Propuestas de mejora desarrolladas en las prácticas laborales
Estas propuestas surgen como respuesta a los desafíos actuales de la Gestión de la Información, orientados a mejorar procesos, fortalecer la toma de decisiones y promover la innovación institucional.
Propuestas principales
Clasificación Documental
La propuesta permitió comprender la importancia de una gestión documental organizada. La aplicación de un Cuadro de Clasificación Documental preliminar facilitó el orden y control del archivo físico, sentando bases para procesos como inventariado y digitalización.
Optimización de procesos
La propuesta se enfocó en fortalecer la gestión documental digital del área de Prácticas Preprofesionales, mejorando la organización, centralización y control de la información. La implementación de un sistema optimizado en la nube permitió facilitar el acceso, seguimiento y trazabilidad de los documentos, contribuyendo a una mayor eficiencia operativa.
Guía de inducción y procedimientos
La propuesta consistió en la elaboración de una guía de inducción y procedimientos esenciales para pasantes del área de Secretaría General de la ULEAM, con el fin de facilitar su adaptación y estandarizar actividades básicas. La guía contribuye a una mejor organización del trabajo y fortalece la gestión de la información desde el inicio de las prácticas.
Producción de contenidos digitales
La propuesta se enfocó en la difusión digital de las prácticas laborales de la carrera de Gestión de la Información Gerencial mediante la producción de contenidos informativos y visuales. Esta iniciativa permitió visibilizar el trabajo estudiantil y fortalecer la gestión de la información desde una perspectiva comunicacional.
Archivo institucional en la nube
La propuesta se basó en el diagnóstico del fondo documental de SI VIVIENDA – EP, orientándose a la digitalización estandarizada y organización de la información en la nube. Su implementación mejoró la conservación, accesibilidad y eficiencia en la gestión documental institucional.